Déclaration de confidentialité et description du fichier des données
Le présent document représente la déclaration de confidentialité et la description du fichier des données de Bronto Skylift conformément à la législation finlandaise sur la protection des données (Articles 10 et 24) et au règlement européen sur la protection des données (RGPD). Créé le 23 mai 2018. Dernière modification le 23 mai 2018
1 Contrôleur
Bronto Skylift Oy Ab, Teerivuorenkatu 28, 33300 Tampere
2. Interlocuteur responsable du fichier de données
Johanna Kulmala, privacy@brontoskylift.com, +358 20 7927 331
3. Nom du fichier de données
Registre marketing
4. Base juridique et finalité du traitement des données à caractère personnel
Conformément au règlement européen sur la protection des données (RGPD), la base juridique spécifique au traitement des données à caractère personnel est l’intérêt légitime du contrôleur des données.
Le traitement des données personnelles a pour but la communication marketing avec des clients et partenaires existants ou potentiels par le biais notamment de newsletters, d’invitations et de sondages.
Les données ne seront pas utilisées au niveau individuel à des fins de profilage ou de prises de décisions automatisées.
5. Contenu du fichier de données
Le fichier de données est utilisé pour le traitement des données des clients et partenaires existants et potentiels.
Les données enregistrées dans le fichier de données comprennent le nom, la fonction, l’entreprise/organisation de la personne, ses coordonnées (numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse postale), les adresses des sites Web et l’adresse IP.
Les données sont stockées jusqu’à ce qu’il nous soit notifié que la personne n’est plus dans la société concernée, a été mutée à un autre poste ou que la finalité de la communication n’est plus pertinente. La personne a toujours le droit de refuser de recevoir des communications marketing de Bronto Skylift, mais nous nous réservons le droit de stocker les données pour empêcher efficacement toute nouvelle communication marketing. La personne a le droit d’exiger que ses données soient totalement retirées du registre. Cette demande doit être notifiée par écrit à privacy@brontoskylift.com.
6. Sources de données régulières
Les données stockées dans le fichier de données sont reçues du client par le biais de messages envoyés via différents médias tels que formulaires Web, e-mail, téléphone, services de réseaux sociaux, contrats, réunions clients et autres situations au cours desquelles le client transmet des informations le concernant.
7. Divulgations et transferts réguliers de données hors UE et EEE.
Les données ne sont pas divulguées à des tiers de façon régulière. Les données peuvent être divulguées conformément aux accords passés avec le client.
Les données peuvent également être transférées au sein de l’entreprise par le contrôleur hors UE ET EEE.
8. Principes relatifs à la protection du fichier de données
Le fichier de données est traité avec soin et des systèmes d’information sont utilisés pour protéger les données traitées de manière appropriée. Lorsque les données sont stockées sur des serveurs connectés à Internet, leur sécurité physique et numérique est assurée de manière appropriée. Le contrôleur s’assure que les données stockées, les identifiants d’accès au serveur et autres informations essentielles à la sécurité des données personnelles sont traités de manière confidentielle et uniquement par les employés dont la fonction l’exige.
9. Droit d’inspection et droit de demander une rectification
Chaque personne figurant dans le fichier de données a le droit d’inspecter ses données dans le fichier et de demander que toute donnée inexacte soit rectifiée ou complétée. Toute personne souhaitant inspecter les données stockées la concernant ou demandant une rectification doit présenter sa demande par écrit au contrôleur (privacy@brontoskylift.com). Si nécessaire, le contrôleur peut demander à vérifier l’identité de la personne requérante. Le contrôleur répondra au client dans les délais spécifiés dans le RGPD (en règle générale, dans un délai d’un mois).
10. Autres droits associés au traitement des données à caractère personnel
Une personne figurant dans le fichier de données a le droit de demander à ce que ses données personnelles soient effacées du fichier de données (le « droit à l’oubli »). De même, les personnes concernées jouissent des autres droits prévus par la RGPD européenne telles que le droit de restriction de ses données personnelles dans des conditions spécifiques. Toute demande doit être présentée par écrit au contrôleur (privacy@brontoskylift.com). Si nécessaire, le contrôleur peut demander à vérifier l’identité de la personne requérante. Le contrôleur répondra au client dans les délais spécifiés dans le RGPD (en règle générale, dans un délai d’un mois).